Clean Agile
Terug naar de basis
Robert C. Martin
Bij Bol.com | Managementboek
Clean Agile (boekentip)
Gepubliceerd in
Boeken over softwareontwikkeling
okt 21 2021
Value Stream Mapping volgens Daniël E. Brouwer
Gepubliceerd in
Lean Six Sigma
okt 21 2021 Daniël E. Brouwer beschrijft in zijn boek Het procesboek voor de functioneel beheerder het Lean-instrument Value Stream Mapping voor het analyseren van een bedrijfsproces ('waardestroom'): VSM-procesanalyseOm een proces gedetailleerd te analyseren kun je een waardestroomanalyse uitvoeren, in het Engels een Value Stream Map (VSM) genoemd. De afkorting VSM is een gangbare aanduiding, dus die hanteren we ook in dit boek. De VSM is het ultieme gereedschap, de onmisbare waterpomptang in de gereedschapskist van iedere functioneel beheerder. Een VSM is een slimme en relatief simpele methode om (een deel van) het proces visueel te maken en er opmerkingen, waarderingen, meetgegevens en dergelijke aan toe te voegen, zodat je een totaalbeeld krijgt van de situatie. Je kunt deze methode ook gebruiken om de toekomstige situatie in kaart te brengen. Een VSM wordt onder andere gebruikt als tool voor communicatie, business planning en verandermanagement. Zodra de VSM klaar is, weet je:
Hoe maak je een VSM?Het maken van een procesanalyse met een VSM is niet ingewikkeld als het het stappenplan goed volgt. Een VSM maak je niet alleen - dat doe je samen met de mensen die onderdeel zijn (of zullen worden) van het proces dat je in kaart wilt brengen (in ieder geval de key users). Afhankelijk van de complexiteit van het proces duurt het maken van een VSM 1 à 2 dagdelen. Het stappenplanDe VSM-methode bestaat uit vijf stappen Elke stap word hierna duidelijk uitgelegd, zodat je met dit stappenplan zelf direct aan de slag kunt. 1. De workshop voorbereiden 2. Het doel bepalen 3. De processtappen in kaart brengen 4 De activiteiten in kaart brengen 5 Details toevoegen
1. De workshop voorbereiden
Er zijn verschillende werkvormen om een procesanalyse te maken, maar onze voorkeur gaat uit naar een workshop. Verzamel eerst alle rapportages die je kunt vinden over het onderwerp. Hoe meer feitenkennis, hoe nauwkeuriger je beeld van de situatie. Zo voorkom je bovendien dat er te veel discussie ontstaat gebaseerd op meningen - richt je op de feiten. Nodig voor de workshop alle mensen uit die onderdeel uitmaken van het proces. Voor de workshop heb je een groot vel papier, stiften en gekleurde post-its nodig.
2. Het doel bepalen
Om je doel te kunnen bepalen heb je de feedback van de klant nodig over een dienst, proces (of deel van een proces) of product. Wil je de klanttevredenheid handhaven of verbeteren, dan is deze feedback noodzakelijk. Een andere manier om het doel helder te krijgen is een SIPOC-analyse (zie paragraaf 4.1.1). De mening van de klant is belangrijk om straks te kunnen bepalen of een activiteit waarde toevoegt. We onderscheiden drie categorieën: tijd (T), geld (€) en kwaliteit (Q). Laat de klant liefst één, maximaal twee aspecten kiezen die aangepakt moeten worden. Dat is het doel waar je je op gaat richten. Schrijf die op een post-it en hang ze goed zichtbaar in een hoek van het vel papier. In ons voorbeeld wil de klant dat het proces korter duurt dan 2 werkdagen.
3. De processtappen in kaart brengen
Nu je weet wat de klant wil, moet je het proces in kaart brengen. Ga samen met de groep de losse stappen van het proces bepalen en plak ze op. In ons voorbeeld hebben we drie processtappen geïdentificeerd (zie de figuur bovenaan de volgende pagina). Heb je een SIPOC gebruikt om de scope van je proces aan te geven, dan kun je de activiteiten die in de kolom Process onder elkaar staan hier naast elkaar overnemen als processtappen.
4. De activiteiten in kaart brengen
Nu wordt het interessant: je gaat alle activiteiten die worden verricht opschrijven en onder de processtappen hangen. Wees zo gedetailleerd mogelijk. Gebruik gekleurde post-it, zodat je het verschil ziet tussen een processtap en een andere een activiteit.
5. Detailinformatie toevoegen Uitstekend. Je hebt nu een goed overzicht van het hele proces. Vraag nu aan de deelnemers hoelang de individuele activiteiten ongeveer duren. Bepaal hoe je die tijdsduur noteert (in minuten, uren, dagen) en schrijf die op de post-its. Nu je weet hoelang elke activiteit duurt, kun je aan de hand van de feedback van de klant bepalen welke activiteiten waarde toevoegen. Dat kan een lastige exercitie zijn, want je moet hiervoor door de bril van de klant kunnen kijken. We verdelen de activiteiten in drie categorieën:
Gebruik voor elke waardecategorie een andere kleur stip, bijvoorbeeld een groene stip voor WW, een blauwe stip voor GW en een rode stip voor NW. Bepaal nu samen met de groep welke activiteit waarde toevoegt en welke niet.
Bron: Het procesboek voor de functioneel beheerder, Daniël E. Brouwer
Continu verbeteren volgens Winston Churchill
Gepubliceerd in
Citaten: kwaliteit
okt 21 2021
Six Sigma volgens W. Edwards Deming
Gepubliceerd in
Citaten: kwaliteit
okt 20 2021
Leiderschap volgens Peter F. Drucker
Gepubliceerd in
Citaten: leiderschap
okt 19 2021 Effective leaderschip is not about making speeches or being liked; leadership is defined by results not attributes. Tags:
Versimpelen - projecten realiseren zonder gedoe (boekentip)
Gepubliceerd in
Boeken over verandermanagement
okt 19 2021 Versimpelen
Leiderschap volgens Simon Sinek
Gepubliceerd in
Citaten: leiderschap
okt 18 2021 The role of a leader is not to come up with all the great ideas. The role of a leader is to create an environment in which great ideas can happen. Tags:
Visionair leiderschap volgens Jack Welch
Gepubliceerd in
Citaten: leiderschap
okt 18 2021 Good business leaders create a vision, articulate the vision, passionately own the vision, and relentless drive it to completion. Tags:
De bullet journal methode (boekentip)
Gepubliceerd in
Boeken over persoonlijke effectiviteit
okt 18 2021 De Bullet Journal Methode Bij Bol.com | Managementboek
(Niet) veranderen volgens Seth Godin (2)
Gepubliceerd in
Citaten: verandermanagement
okt 17 2021 The real problem when working with a consultant, a therapist or a coach isn't that we don't know what to do. The real problem is that we don't want to change our mind. Tags: |
Meer artikelen...
|
|
JPAGE_CURRENT_OF_TOTAL |
When the rate of change outside exceeds the rate of change inside, the end is in sight. Jack Welch |
Hartelijk gefaciliteerd! Succesvol veranderen met de workshopaanpak Bij Managementboek |