Volgens Jan Kok helpen de onderstaande 10 regels om effectiever te vergaderen:

1. Publiceer vooraf een agenda (met daarop: wie bespreekt wat en hoe laat).

2. Begin op tijd.

3. Maak vergaderafspraken (zodat iedereen weet op welke manier er vergader wordt en wat de regels zijn).

4. Houd je aan de agenda (respecteer het belang van de agenda).

5. Gebruik een parkeerplaats (als plek voor zaken die niet op de agenda staan of waar je geen tijd meer voor hebt, ter voorkoming van 'losse discussie' en 'zijsporen'; gebruik de laatste vijf minuten van de vergadering voor het behandelen van de geparkeerde punten, zijn ze nog relevant?, wat gaan we ermee doen?).

6. Duidelijke verantwoordelijkheden (per besluit moet helder zijn wie wat wanneer moet/gaat doen).

7. Eindig op tijd (of stel evt. uitloop voor).

8. Publiceer notulen (verstuur zsm na afloop van het overleg de actie-/besluitenlijst).

9. Hou de vergadering 'scherp' (reserverer als het gaat om terugkerende vergaderingen periodiek ruimte in om te evalueren hoe vergadering beter kan).

10. Gebruik een facilitator (zodat je zelf ook inhoudelijk kunt meevergaderen)

Bron: http://www.hoegajedatoplossen.nl/03/effectief-vergaderen-deel-1/ en http://www.hoegajedatoplossen.nl/03/effectief-vergaderen-deel-2/