Lean-crack Jon Miller geeft op zijn blog negen regels voor effectief vergaderen:

1. Begin op tijd

2. Definieer duidelijke doelen (Waarom ben jij bij deze vergadering? Wie wil dat jij erbij bent? Hoe weet je of de vergadering succesvol was?)

3. Wees voorbereid

4. Wees betrokken

5. Communiceer vooral visueel (om de informatieverwerking te bevorderen)

6. Los problemen op (Wat valt er anders te vergaderen? Met een helder doel en een probleem dat opgelost moet worden, kan de vergadering afgelopen zijn als het probleem is opgelost óf iedereen weet waar te beginnen om het probleem op te lossen).

7. Practiseer genchi gembutsu (hou als het even kan de vergadering op de locatie waar het specifieke probleem waarover wordt vergaderd zich heeft voorgedaan, dit is visueler, vergroot de betrokkenheid en verhoogd de toegang tot de feiten en versneld dus oplossing van het probleem)

8. Eindig op tijd (zodat iedereen ook op tijd bij de volgende vergadering kan zijn)

9. Vermijd de drie vergadervalkuilen (Evils of Meetings):
   - vergaderen zonder te discussiëren
   - discussiëren zonder te beslissen
   - wél beslissen, maar niet(s) doen

Bron: http://www.gembapantarei.com/2007/03/nine_rules_for_fighting_endles.html