Ad (1) Projectdefinitie/-beschrijving {PROJECTINHOUD}

• Aanleiding
• Probleemstelling
• Doel
• Beoogde resultaat
• Afbakening (scope)
• Randvoorwaarden
• Raakvlakken/afhankelijkheden

Ad (2) Plan van aanpak {PROJECTWEG}

• Fasering (activiteiten, (tussen)resultaten)
• Beslismomenten
• Werkstructuur (deelprojecten, relaties)
• Benodigde mensen/middelen
• Planning (raming kosten, doorlooptijd)

Ad (3) Beheersaspecten {PROJECTBEHEERSING}

• [T] tijd (wanneer): doorlooptijden, mensen, middelen
• [G] geld (hoe rendabel): kosten, opbrengsten
• [K] kwaliteit (hoe goed): voornaamste randvoorwaarden en eisen
• [I] informatie (op basis waarvan): codering, distributie, wijzigingen
• [O] organisatie (voor wie/door wie): structuur, bezetting, taken
  ---------------------------------------------------
• [O] Omgeving
• [R] Risico’s

'Beheersen' gaat over het maken van plannen voor de relevante beheersaspecten (normstelling) en het beschrijven van de wijze van voortgangsbewaking.

Beheersinstrumenten

• Decompositie: benoemen deelresultaten
• Fasering: logisch groeperen van inhoudelijke activiteiten die nodig zijn om (deel)resultaat te bereiken
• Opstellen plannen (productbeschrijvingen, toleranties)
• Toepassing PDCA-cyclus